使用PDF合并工具对万彩办公大师进行图形化操作

关于PDF合并工具

PDF合并工具是一个简单快速的桌面应用程序，它可以轻松地将两个或多个图像/PDF文件合并为一个PDF文档。多种合并方法合并文档和文档内容，使您的工作更加高效。

这个强大的合并工具支持将文件拖放到文档中，或者通过单击鼠标从目录/文件夹中添加文件。要添加特定的PDF/图像文件，可以使用导入列表添加常用的PDF/图像文件，省时省力高效。

您可以使用加密的PDF文件进行合并，并自定义输出这些文件的排序。

PDF合并工具相当于一把实用且功能齐全的瑞士军刀！它的语言选项允许您自定义所有菜单和提示显示。您无需安装Adobe Acrobat产品即可运行。

生成的文档可以与Adobe Acrobat Reader 5或更高版本兼容。

使用PDF合并工具

运行万彩OfficeBox，在PDF工具集中找到PDF合并工具，点击右侧的“开始使用”按钮，启动PDF合并工具应用程序。

当程序启动时，主界面的所有操作选项都会出现。可以启用的选项包括工具栏中的文件、操作、工具和帮助按钮以及图标栏中的添加按钮。

单击“添加”按钮添加文件。选择要添加的文件以创建合并的PDF文档。

注意：如果涉及重复的合并任务并且这些要合并的文件位于同一路径/文件夹中，您可以通过输出列表功能创建一个列表，然后使用导入列表来导入和使用这些文件。

这种方法可以有效地提高工作效率。

首先，选择文件

单击添加图标或文件添加按钮，在弹出窗口中选择要合并的文件，然后单击打开。如果您使用Windows资源管理器查找文件，您可以将文件直接拖放到PDF合并窗口中。

每个添加的文件都显示在PDF合并窗口中，如下图所示。只需将鼠标指针放在文件名上即可显示所添加文件的详细信息——文件的常规属性显示在一个小的弹出窗口中。

您可以双击添加的文件以在PDF合并窗口中查看任何文件。双击鼠标后，PDF文件将在您的默认PDF阅读器程序（通常是Adobe Reader）中打开。

图片将在默认的图像查看器中打开。

添加多个文件后，工具栏上的功能按钮可用。文件按钮包括添加、清空、导入列表、输出列表和退出选项。如果您想使用一组通用文件来合并多个文档，创建列表将使您的工作高效省时。

此外，您可以在同一个界面中进行更多操作。选择一个文件，单击“操作”按钮，并通过“上移”和“下移”按钮更改添加文件的顺序。

您也可以点按以将文件顺序设定为“移到顶部”或“移到末尾”。

PDF合并工具使用“智能”菜单：主界面顶部菜单中的可用选项和下拉菜单选项在不可用时显示为“灰色”。例如，如果选定的文件没有安全设置，密码选项将灰显。

第二，合并文件

添加文件后，您可以根据需要调整最终文档的文件排列顺序，然后单击“合并”或“操作-合并”来合并文件。

如果要合并的文件是加密的（阅读等其他权限在Adobe Acrobat中设置），您需要在合并文件前提供文件密码。

加密文件将在“密码”选项下显示“必需”字样。点击“密码”按钮，会弹出一个窗口提示需要输入密码。正确输入密码后，可以合并加密文件。

添加的文件重新排列后，加密的文件也输入了密码，您可以单击“合并”图标，或直接单击“操作”-“合并”按钮开始合并文件，然后将其保存到指定的文件夹中。

文件成功合并后，您可以单击“打开”创建PDF文档。

提示：合并文件时，您可以轻松设置文件的属性、安全性和默认视图布局。在合并文件的过程中，调整添加文件的顺序并删除文件中一些不必要的内容。

强大的合并功能

PDF合并工具提供强大的合并功能，使您的工作更加专业和高效。点击主界面工具栏上的“合并方式”选项，可以设置文件合并方式。

默认选项是将文件作为一个整体合并，这意味着您选择在合并文件时合并所有页面。

您也可以选择“部分”合并选项，然后设置要合并的文件的页面范围以合并文件。

需要注意的是，如果选择整体合并，合并文件后现有书签可能会丢失。

充分利用“部分”合并方法来合并多个文件。灵活设置页面范围和页数，以更好地合并文件。例如，如果您要添加一个20页的文件并合并第1、3、5-12和14页，

然后可以点击“合并方法”-“部分”选项，然后输入页面范围（1，3，5-12，14），点击“确定”返回主界面合并文件。这样，合并的输出文档只包含您选择的页面范围的内容。

“部分”合并功能是快速拆分和重组文件并节省时间的好方法。

另一种快速设置的方法是使用“反转页面”选项。直接选择此按钮并在“每n页”选项中输入页数，以生成与原始文件相反的合并文档。

以下示例说明了如何灵活使用merge函数。

示例1:一本书被扫描成两个PDF文件。一个PDF包含所有奇数页，另一个包含所有偶数页。通过“合并方法”中的“交替混合和合并页面”选项，可以将这两个文件合并为一个完整且连续编号的文件。

示例2:将以下四个文件合并为一个文档：封面、页面（每三页插入一页）、OnePage.jpg图像和封底。为以下编排内容提供合适的合并方法：

掩护。pdf -“积分”合并法

页面。pdf -“交替混合和合并页面”-“每隔三页”

one page . jpg-重复选项

封底。pdf -“积分”合并法

示例3:要将标有页码1，2，3 … n的PDF文件合并到一个具有重复页码的文件中，例如1，1，2，3，3…N，N，您可以尝试通过“交替混合和合并页面”进行设置。

三、实用的工具栏

PDF合并工具允许您对合并的文档进行更多设置。点击菜单栏中的“工具”-“选项”按钮即可对文档进行设置。

这个多选项的“工具” 按钮支持对PDF文档的访问和设置。因此，您可以编辑其属性、安全性(密码设置，访问/打印许可等)、书签等。您还可以为生成的文件添加页码，

包括页码的数字类型、位置、字体、大小、颜色等。除此之外，在“页面”选项中，可以设置“如果当前PDF总页数为奇数，则给每个文档添加一个空白页”。

“属性”一项允许添加/编辑PDF文档的标题、主题、作者及关键词。点击右侧“宏”按钮将显示每个字段的可用宏列表，您可以快速地选择每个字段的数据。

“安全”可以增强文档的安全性。您可以轻松地为合并的文档设置密码。

您还可以为合并的文档设置“书签”。

默认情况下，合并文档的“页码”一项是不设置的。您可以勾选复选框为文档添加页码。

您可以在电脑上使用任何标准或.ttf字体来显示页码，然后预览界面将会显示您的页码设置效果。点击“确定”按钮后，所设置的页码将会显示在PDF文档中。

“查看”选项可以为输出的PDF合并文档设置各种参数。

您可以为合并的文档进行设置，包括文档选项、窗口选项和用户界面选项。设置选项时勾选复选框即可。

“页面”选项可以设置如果当前的PDF总页数为奇数，则给每个文档添加一个空白页。

“图片”选项可以为文档设置图像的默认DPI。若图像未包含DPI信息，则PDF合并工具将使用这个DPI值。

“水印”选项允许您使用另外一个PDF文件作为水印，例如，一个信头。您可以把它作为背景或前景的水印。

PDF合并工具的实用性功能和灵活的操作可以让您的合并文件更专业!

四、语言

从菜单栏中选择“工具”-“语言” 选项，可以为PDF合并工具设置菜单显示语言。

点击“新的语言文件”选项会提示输入语言名称，输入语言名称后便会打开默认语言文件，方便您编辑新语言并保存。在下一次启动PDF合并工具时，语言选项将包括您所添加的新语言。

鼠标单击“编辑语言文件”选项可以在默认文本编辑器中打开语言文件，您可以更改语言文本，然后点击保存更改语言设置。

“导入语言文件”选项则可以轻松添加本地语言文件至PDF合并工具中。

效率翻倍

为在同一个路径下/文件夹需要进行重复合并任务的文件创建一个列表，“输出列表” 至本地可以方便下次合并文件时使用，一键“导入列表”即可。这个方法可以有效地提高工作效率。

五、关闭程序

文件合并完成后，依次点击“文件”-“退出”按钮关闭PDF合并工具。

上文就讲解了万彩办公大师使用PDF合并工具的图文操作过程，希望有需要的朋友都来学习哦。