在Excel 中将空白行插入替代行的方法非常简单。只需在旁边添加一个辅助序列号列,然后排序即可。然而,许多人不知道如何将空白行插入到备用列中。其实方法操作和隔行空格是一样的,依然使用排序。让我们教您如何操作它。
我们首先在表格的底行插入一行序列号,然后选择这一行并将其复制到右侧。
然后我们选择整个表格,点击上面的数据列,选择【排序】。重点来了。首先点击选项,选择【按行排序】,然后在主关键词栏中选择前面数字添加的那一栏。我们这里有第四行,因此选择第4 行。
最后单击“确定”并将空列插入到备用行中即可完成。这很简单。最后我们只需要将下面的辅助序列号一栏删除即可。
以上是在Excel 中每隔一列插入空格的最有效方法。与手动一一插入空格相比,确实节省了不少时间。朋友们,你们学会了吗?