在日常工作中，我们都经常与打印机打交道。如果打印机出现错误，那就麻烦了。近日，有WinXP用户反映，在执行打印操作时，发送了打印任务，但打印失败。提示“需要打印文档，原因是管理员”。用户不知道发生了什么事，对此感到非常苦恼。那么，WinXP打印出现错误提示“需要打印一个文档，原因是管理员”如何解决呢？下面我们就来看看吧。
方法/步骤
1、当打印机提示“需要打印一个文档，原因是管理员”时，首先检查当前打印机选择是否正确。选择另一台打印机进行打印时也会出现此问题。将选择连接哪台打印机的打印机；
2、其次检查打印机状态，对症下药；
3. 如果问题仍然存在，请重新启动打印机。有时用户过多可能会导致程序错误；
4、缺纸。这是造成这个问题的一个重大隐因。检查打印机纸箱内是否有纸。这里注意一下，惠普打印机HP5200型号的A3和A4纸盒不在同一个地方。将纸张放入如图所示的指定区域；
5.传感器故障。主要原因是灰尘太多。用抹布擦拭干净，同时轻拍出纸口（传感器位置）。
以上就是WinXP打印错误提示“需要打印一个文档，原因是管理员”的具体解决方法。按照以上方法，就可以轻松解决打印机无法打印的问题。
